Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989
con dos paquetes básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft
Access.
Word y Excel, los
programas más populares
Word es uno de los programas más populares que forman parte
de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un
corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar
con diversas fuentes (tipografías).
Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas de
cálculo. Su principal atractivo es la posibilidad de realizar operaciones
aritméticas de manera automática, lo que facilita el desarrollo de balances y estados
contables.
PowerPoint y Outlook,
otras herramientas de Microsoft Office
PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para
crear y mostrar presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de
diapositivas multimediales que pueden incluir imágenes, texto, sonido y videos.
La administración de datos personales y los correos
electrónicos pueden gestionarse desde Outlook. Su principal fuerte es el cliente
de correo, aunque también ofrece un calendario y un directorio de contactos.
Microsoft Word
Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”.
Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa
informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.
Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador
de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición
de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft
Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas
(las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
Características del
procesador de texto
A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación
que permite redactar todo tipo de textos, eligiendo entre múltiples tipografías
(fuentes) y modificando el tamaño y el color de las letras. También cuenta con
un corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y muchas otras herramientas.
Tanto a nivel personal como profesional, Word se ha
convertido en una herramienta clave para muchísimos individuos. Y es que lo
emplean para crear su currículum, hacer trabajos, redactar presentaciones,
realizar informes, escribir cartas…
Ventajas y
desventajas de Word
Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito
de ese software podemos destacar las siguientes:
-La edición del texto es realmente sencilla y se puede
acometer recurriendo al empleo de una larga lista de recursos.
-Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos
se puede emplear sin problema.
-Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final
del trabajo antes de ser impreso.
-Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un
resultado estupendo. Nos referimos tanto al corrector ortográfico como a los
distintos estilos y formatos.
-Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de
teclas, que consiguen que el trabajo sea mucho más rápido.
Quienes encuentran desventajas en el problema de Word vienen
a exponer que es demasiado básico, que constantemente requiere actualizaciones
o que no es gratuito.
Es importante destacar, en este marco, que Word es un software cuya licencia es propiedad de Microsoft. Las personas que desean usar el programa deben adquirir la licencia correspondiente. Esto diferencia a Word de otros procesadores de texto cuya distribución es gratuita (freeware).
Tarea
1. Consulte y escriba información sobre la empresa Microsoft (año y lugar de fundación, fundadores, qué productos ofrece, etc.)
2. Consulte y escriba una breve biografía de Bill Gates.
3. Consulte y escriba una breve biografía de Paul Allen.